Comment ça marche

Vous écrivez votre note comme vous la prendriez sur place. Adminéo en tire les lignes, les quantités et les prix, applique le bon taux de TVA, refuse d'envoyer un devis auquel il manque une mention obligatoire, puis le transforme en facture une fois signé.

Le chemin complet

1Vous écrivez votre noteEn abrégé, comme sur un carnet. « carrelage sol 12 m2 à 62, faïence 18 m2 à 42 ».
2Adminéo en fait un devisLignes, quantités, unités, taux de TVA, et vos prix s'ils sont dans votre catalogue.
3Vous relisez et corrigezTout est modifiable. Les lignes dont un chiffre est incertain sont signalées.
4Vous envoyezLe client reçoit un email à votre nom, consulte le devis en ligne et le signe.
5Vous facturezLe devis signé devient une facture, un acompte, un solde — sans ressaisir une ligne.

Écrire la note

Écrivez comme vous parlez. Les abréviations de chantier, les mesures collées — 38m2, 18ml, 5h — et les phrases sans ponctuation sont comprises. Les titres suivis de deux-points ouvrent une section du devis.

Un nombre n'est jamais inventéC'est la règle qui prime sur toutes les autres. Un prix absent de la note reste vide — votre catalogue le complétera, ou vous. Une quantité impossible à déterminer ne crée pas de ligne : elle est signalée. Mieux vaut une ligne à compléter qu'un volume faux parti chez le client.

Vous pouvez aussi partir d'un devis vide et tout saisir à la main. Ce bouton est toujours là, y compris si votre plafond d'assistance mensuel est atteint : retirer l'aide ne doit jamais retirer le produit.

Dicter la note

Sur l'écran Nouveau devis, vous pouvez enregistrer votre note en parlant, ou importer un enregistrement déjà fait — une note vocale envoyée depuis le chantier, par exemple. Le reste est identique : le texte entendu suit exactement le même chemin qu'une note tapée.

Les nombres dits en toutes lettres sont compris : « quarante-cinq mètres carrés ».
Si vous vous reprenez, c'est la dernière valeur qui compte — et la ligne est marquée comme moins sûre.
Les hésitations ne deviennent pas des lignes.
Un passage inaudible est signalé, jamais transformé en prestation à 0 €.

Relisez les chiffresUn microphone et un moteur de transcription se trompent, et ils se trompent surtout sur les nombres. Les lignes issues d'une dictée partent d'une confiance plus basse qu'une note écrite : c'est le moment de vérifier les quantités et les prix avant d'envoyer.

Vos prix, appliqués tout seuls

Le catalogue garde vos prestations et leurs tarifs. À chaque devis, Adminéo rapproche les lignes lues de votre catalogue et applique vos prix plutôt que d'estimer.

Le prix dicté l'emporte toujoursSi votre note donne un prix, c'est lui qui est retenu — c'est ce que vous avez annoncé au client sur place. L'écart avec votre catalogue vous est signalé, jamais corrigé en silence.

Vos clients

Le client est reconnu depuis la note — nom, voie, code postal, commune — et rattaché à sa fiche s'il existe déjà. En cas de doute, Adminéo rattache au meilleur candidat plutôt que de créer un doublon : un fichier client qui se dédouble à chaque devis devient inutilisable en six mois.

Vous pouvez aussi importer votre fichier existant depuis un fichier CSV, et choisir le client à la main au moment de créer le devis.

Ce qui rend un devis valable

Un devis est un document contractuel. Il lui manque une mention et il devient contestable, parfois annulable. Adminéo les vérifie une par une et refuse l'envoi tant qu'il en manque une — plutôt que de vous laisser l'expédier.

SIRET, forme juridique, adresse de l'entreprise.
Assurance décennale : assureur, numéro de police, couverture géographique.
Médiateur de la consommation : son absence peut suffire à faire annuler le contrat.
Durée de validité, conditions et délai de paiement, décompte détaillé.

Ces informations se saisissent une fois dans Mon entreprise. L'écran vous dit ce qui manque avant que vous ne commenciez un devis, pas après.

La TVA est décidée ligne par ligne20 %, 10 % pour un logement achevé depuis plus de deux ans, 5,5 % en rénovation énergétique. Un même chantier mélange souvent deux taux. Si l'âge du logement n'est pas dans votre note, Adminéo ne devine pas : il laisse le taux à trancher et vous le dit. Un taux faux ressort au contrôle fiscal, et c'est vous qui payez le rappel.

Envoyer, relancer, faire signer

L'email part à votre nom, et la réponse du client arrive chez vous. Les relances sont automatiques : 3, 8, 15 jours après l'envoi, de plus en plus courtes. Elles s'arrêtent dès que le client signe ou décline.

Le client signe en ligne, sans créer de compte. La signature est horodatée, son adresse IP hachée, et l'empreinte du PDF signé conservée : c'est ce qui rend la signature opposable. Vous êtes prévenu par email dès qu'il signe ou décline — avec, s'il l'a donné, le motif du refus.

Devis signé chez le client : deux délaisUne vente conclue au domicile du client ouvre 14 jours de rétractation, et aucun paiement ne peut être encaissé avant 7 jours (article L221-10 du code de la consommation). Adminéo calcule les deux dates et vous les rappelle au moment où vous apprenez la signature — pas une fois le chèque déposé.

De devis à facture

Un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie. Le délai de règlement est de 30 jours par défaut.

Facture d'acompte : vous appelez un pourcentage, ventilé par taux de TVA.
Facture de solde : ce qui reste, déduction faite des acomptes déjà appelés.
Avoir : il contre-passe une facture entière. Une facture ne se supprime pas.

Numérotation continueLes numéros sont chronologiques et sans trou, comme la loi l'exige. Un document déjà numéroté garde son numéro même si vous recommencez l'envoi.

Les factures sont produites au format Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi ses données structurées, exigé par la réforme de la facturation électronique. Voir le guide dédié.

Se faire payer

Vous enregistrez les encaissements à la main, au fur et à mesure. Adminéo tient le reste à devoir par facture et par client, et signale les factures échues.

Sur un impayé, la loi prévoit des pénalités de retard et une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (article D441-5 du code de commerce). Le taux de pénalités est le vôtre : il se règle dans votre profil.

Vos données

Export complet en un clic, sans avoir à le demander à qui que ce soit.
Devis et factures conservés 10 ans (article L123-22 du code de commerce), même après fermeture du compte : c'est une obligation comptable.
Photos et enregistrements déposés supprimés sous 30 jours, une fois le document produit. Ils n'ont plus de raison d'être.

La liste complète de qui touche à vos données, et à quel titre, est dans la politique de confidentialité.

Ce que coûte Adminéo

Lancement — gratuit, documents sans limite. Il n'y a qu'une offre, et tout y est. Adminéo est ouvert gratuitement à ses dix premiers artisans, sans carte bancaire. En échange, nous comptons sur vous pour nous dire ce qui coince.

Documents sans limite
Devis conformes au droit français, PDF et Factur-X
Catalogue de prestations, clients et chantiers
Envoi par email, relances automatiques et signature en ligne
Factures, acomptes, avoirs et suivi des paiements
Export complet de vos données, à tout moment

Il n'y a rien à payer, et rien à résilierAucune carte n'est demandée, aucun engagement n'est pris. Le jour où une formule payante ouvrira, elle sera annoncée à l'avance — elle ne se déclenchera pas toute seule.

Un plafond de dépense d'assistance protège chaque compte. Atteint, la rédaction assistée se suspend jusqu'au mois suivant ; la saisie manuelle, elle, reste entière. Il n'est pas là pour brider un usage normal — vingt à cinquante devis par mois en sont très loin — mais pour borner le pire.

Ce qu'Adminéo ne fait pas

Autant le savoir avant, plutôt que de le chercher un soir de facturation.

Pas de comptabilité. Adminéo produit des pièces conformes ; votre expert-comptable fait le reste.
Pas de rapprochement bancaire. Les encaissements se saisissent à la main.
Pas de paiement en ligne par votre client. Il signe, il ne paie pas ici.
Pas de planning ni de gestion d'équipe.
Pas de dépôt sur une plateforme de facturation électronique : le format Factur-X est produit, la transmission reste à brancher.

Il reste une question

Écrivez à contact@agenia.pro. Les guides réglementaires traitent à part ce que la loi impose — mentions du devis, facturation électronique, dossiers d'aides.

Voir les guides